Dicas para se tornar mais eficiente no trabalho

Costuma-se dizer que um dia deveria ter mais de vinte e quatro horas, mas quantas horas deveria ter um dia de trabalho? A melhor resposta não é mais e mais horas, mas sim aproveitar ao máximo as oito horas de trabalho que a maioria de nós devemos cumprir todos os dias.

A seguir, damos algumas dicas para que os seus dias de trabalho sejam mais proveitosos, e para que horas extras seja uma expressão cada vez menos usada por você.

  1. Priorize
  2. Faça listas de tarefas baseadas em tempo de execução, importância, urgência, etc. Estime um tempo real para executá-las e procure cumprir os prazos estabelecidos por você mesmo. Faça isto todos os dias pela manhã.

  3. Cumpra o horário

    Procure chegar e sair no horário certo. Se você sabe que deve deixar o escritório às seis e ponto, você naturalmente se esforçará para encerrar o trabalho dentro deste prazo, ao invés de fazer hora extra e comprometer outros compromissos pessoais.

  4. Não adie pequenas tarefas
  5. Se algo leva dez minutos, evite adiar e acumular estas pequenas tarefas. Execute-as imediadamente e tire-as da sua lista de coisas-a-fazer.

  6. Organize a sua mesa, documentos e computador
  7. Profissionais organizados evitam perder tempo buscando documentos e arquivos no computador. Tenha pastas bem definidas para cada assunto, salve emails importantes em pastas específicas e mantenha o ritmo de trabalho.

  8. E-mail versus telefone
  9. Algumas coisas são resolvidas mais facilmente por telefone, outras por email. Se for algo corriqueiro, envie um e-mail. Se algo precisa de várias trocas de e-mails, evite escrever, use o telefone. Dessa maneira, você ganha em produtividade.

  10. Evite distrações
  11. Longas conversas de corredor, verificar excessivamente e-mails pessoais e redes sociais, prolongar-se em telefonemas, são vários os motivos que podem tornar um dia de trabalho em algo pouco produtivo. Se não é trabalho, é distração, e deve ser evitado em excesso.

Todas essas dicas são de fácil execução e o resultado costuma ser, além de um melhor aproveitamento do seu dia de trabalho, melhores resultados profissionais e mais tempo livre para as suas atividades pessoais.

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