Dicas para escrever e-mails para uma proposta de emprego

Quando a proposta de e-mail para a vaga a qual almejamos é feita por meio de um formulário, não há problemas a respeito do que devemos escrever, embora possa haver maneiras melhores e piores de fazê-lo. Contudo, quando nossa proposta é feita e enviada por meio do correio eletrônico, além das informações pedidas e do currículo, temos diante de nós o espaço em branco para a entrada do texto. O cursor piscando pode ser intimidador, principalmente quando não temos ideia do que e de como escrever e ainda temos medo de escrever algo errado ou inadequado. Vamos então a algumas dicas para não incorrer em tal erro:

Não seja telegráfico

Um e-mail profissional não deve nunca ser prolixo (texto em excesso e desnecessário), mas sim curto e sincero. Porém, não existe um limite de palavras, então se lembre de incluir saudações e agradecimentos que farão com que seu e-mail seja muito mais bem recebido.

Deixe claro o motivo do seu e-mail

O fato de que o e-mail em questão é uma proposta de emprego para uma determinada vaga deve ficar bem claro. De preferência no campo de assunto do e-mail. Isso será mais fácil para que a empresa identifique o e-mail com mais facilidade, encaminhe para o funcionário específico que deverá avaliar sua proposta/currículo, etc...

Não se esqueça de anexar o CV

Caso a empresa requisite que seu currículo acompanhe a proposta, envie-o em anexo (a menos que a empresa especifique o contrário). É muito recorrente que as pessoas É muito recorrente que as pessoas enviem os e-mails e esqueçam-se dos anexos. Por isso, tome cuidado e confira para ver se o anexo está ou não presente.

Evite exclamações

Deixe as exclamações para a propaganda. Exclamações indicam emoção e seu e-mail deve ser profissional, não emocional.

Candidatura espontânea

Caso sua candidatura para a vaga em questão seja espontânea (ou seja sem um convite da empresa ou indicação), você deve seguir mais ou menos a seguinte estrutura:

  1. Dados Pessoais: Comece se identificando (nome, Telefone, Endereço, E-mail).
  2. Dados da Empresa: A seguir insira os dados referente a empresa (nome e título do responsável pela seleção ou destinatário, endereço da empresa, data, etc).
  3. Explicite o motivo de seu e-mail e os motivos que o levam a se candidatar para a vaga específica na empresa em questão.
  4. Demonstre em que medida suas habilidades, experiência e características poderão ser úteis para empresa (deixe claro aqui seus conhecimentos sobre as atividades da empresa), mais especificamente, como poderão ser úteis para a empresa na vaga em questão.
  5. Deixe clara sua disponibilidade para a entrevista. Lembre-se que a candidatura é seu primeiro ato de marketing pessoal e que seu objetivo é conseguir uma entrevista de emprego.
  6. Despeça-se e “assine” o e-mail. Antes de assinar, caso seu CV esteja em anexo, faça referência a tal fato.

Candidatura por indicação

Caso a candidatura para a vaga em questão se dê por indicação, siga mais ou menos a mesma estrutura do item 3 da dica Candidatura espontânea. Porém, ao explicitar o motivo de seu e-mail, mencione a pessoa que o indicou, declare como se sentiu motivado. Caso tenha sido indicado por um funcionário que ocupe uma posição similar a que você pleiteia faça referência à proximidade entre vocês, o que vocês têm em comum (instituição de ensino superior, colaboração em emprego anterior, etc.). É preciso tomar cuidado, porém, ao indicar a pessoa que indicou, em não soar arrogante. Lembre-se, mesmo com a indicação caberá ao Departamento de RH tomar a decisão com base em suas competências e habilidades e não como base na força de suas relações pessoais.

Evite as abreviações da internet

Evite a todo custo as abreviações da internet. A constante navegação na internet está criando uma variação linguística própria, logo, é comum que ao digitarmos utilizemos inconscientemente tal variação. Porém, seu e-mail é profissional. Não é um chat e ser breve não significa estar limitado a um número de caracteres, por isso, escreva as palavras correta ou completamente e utilize apenas abreviações “oficiais” (Sr., Dr., etc.)

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